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Friday, September 20, 2013

万事开头难

一拖再拖,20天,我终于接到会计老女人丢在我桌子上的一叠文件。

预言该死的中了。

所谓的Hand Over 就是丢一堆莫名其妙的文件在你桌子上,然后看着你怎么死去,问多两个问题就说你要看这些文件,你要读一遍先再来问我有没有,你都没有看就跑来问我。

丫的,我就是看不懂所以才跑去问你的,我懂的话还问你干嘛,姐以前做的是工厂,工厂账目和建筑账目差很远好不好!···

我很想翻桌子骂粗话。。

真的。

原来可以这么讨厌一个人。

不行,我要淡定,淡定的和这个老女人斗争,我神奇的存在就是为了击倒她的!··

所以首先我不能倒下,不能随便被吓到。

神马事情开头难,我会慢慢琢磨出来如何做好这家子公司的账目的。



PS:老女人,你可以去Si一万遍了有没有!!!~




Tuesday, March 26, 2013

我有一个会收买人心的老板

在一切口头约定还未实现之前,不能开心的太早。这是真的。

记得我之前说,我升级到2.0 也就是我将全面接受其中一家公司的账目。但这个决定公布后,会计阿姨很合作。所谓的合作也就是没有任何意见,安静的存在这。

昨天,也是决定公布的一个礼拜后。

会计阿姨找老板妈妈谈话。

用会计阿姨的原话说:她做事很粗心,而且还这么年轻。觉得她无法担当一家公司的整盘账目。而且还有一点,如果把公司交给她做,还要负责CPF(个人公积金)和GST(消费税)的上交,上交这两个数目是需要Singpass (也就是新加坡人的IC号码和密码)。这个是很私人的东西,能看见个人的税收和CPF。我在这里做这么多年了,你们信任我,把密码给我,我有责任保护好,如果你觉得放心把密码交给她,我是没有什么问题的。

门敞开着,他们说话音量不小,我听的一清二楚。我很傻眼。她也是和我差不多年纪加入这间公司,一直做到现在是两个孩子妈妈的状态,为什么说我年纪轻,况且,我真的不小了的说~

还有一点让我愤怒的是,SINGPASS。加入公司,就是公司的一员,且身为会计,有职业道德的说。做么说到好像我要利用盗取老板们的个人资产似的。而且,我真的不认为,单靠一个singpass能拿到你们的钱。

老板妈妈一句话,我会找老板谈谈。收尾了。

会计阿姨真的好狡诈。好讨厌。我要想个外号给她,还叫她阿姨真的是太尊敬她了。

今天早上老板叫我进去找一个文件给他,拿给他时我顺口问句,我还有机会负责那间公司的账目吗,他说当然,惊讶我为什么会这样问。我把昨天下午发生的事情如实说了。然后他叫我坐下。

他说,他和老板妈妈谈过了,也解释了并说相信我的能力。并且我拥有他100%的支持。不用理会那些闲言碎语。

说了很长一段话,然后我竟然在他面前哭了。哇哈哈哈,好吧,现在事后回想起来好尴尬。但是当下好感动一下说,他很支持我,且愿意给我机会去尝试新的东西。

老板会收买人心,很会!~·

不管怎么样,我想,我应该还是会接手其中一间建筑公司的账目。

不管怎么样,我想,和会计阿姨之间的战役,要拉开帷幕了。

加油吧!~··

Wednesday, March 20, 2013

我终于升级到2.0了!~

8月8号加入这间建筑公司到现在,8个月。期间遇到很多问题。不好相处的会计阿姨,堆积而来的陌生建筑英语单词,同事和同事之间的谈话艺术。这是我从小公司跳到中型规模公司后遇到的问题。但我一直抱着学习的心态。虽然账目到那间公司都一样做,但觉得,根据行业不同和公司制度的不同,对于账目的处理方式也会随之改变。

我的职位是Accountant Assistant.我负责Project Costing。

除了project costing 和 payroll以外,我所负责的事情也变的越来越像一个文员。帮忙Project Director打报价单、负责记录会议记录、更新工人证书文凭资料、扫描文件。

八个月,我丝毫没有了解到建筑公司的账目是如何运作,终于厌倦了。

开始盘算如何走下一步的时候,老板叫我进去谈话了。

是的,不出意外,我升级到2.0. 全面负责其中一间建筑公司的账目。

我觉得,在未来的六个月,会计阿姨还是会一如往常的冷漠我。丢一堆东西给我叫我自己想解决方案。但不怕,这只是过程,进阶成超人的一个步骤,一个磨练。



PS:听到会计阿姨打电话给审计师,说看我能把账目做到什么样子。嗯,未来的路,不简单走啊!~··

Friday, February 22, 2013

吐槽帖:开工餐

在新年放假之前,老板妈妈就张罗并宣布说开工餐在15号某知名酒楼吃饭。15号我还没有回到新加坡,所以无法参与,也作罢。

然后回来上班后,发现,原来那天的晚宴取消了,变成今晚的buffet Dinner.还为了显示公平,公正原理,60多个孟加拉和印度工人会一起。

但是,我今晚有课呀。于是,我很温柔的和老板妈妈吱声说今晚无法参加,她就开始说我,为什么这么扫兴呀,难得你回来新加坡又碰到我们的聚餐时间,不要去上课啦,少一节不会怎么样的。

我默默了。。。

过后,前台小姐告诉我,还是参加比较好,免得老人们又觉得我这新人不尊重他们。于是,我很不甘愿的翘课(这好像第一次翘课翘的这么不甘不愿的。哈。)

办公室5.30下班。工地的工人全部在5点就开始接他们回来公司,到公司,还要洗刷,然后6.30才可以晚餐。

所谓的Buffet Dinner就是咖喱宴。咖喱鸡,咖喱菜,咖喱鱼,咖喱羊。

我。。。。咖喱你的牛肉(请用凶狠的语气,这样像是粗话吗?)

真不喜欢,这不叫BUFFET.这是咖喱盛宴呀!~酱多咖喱扑面而来,我怕最后,我会讨厌吃咖喱了。

这样的晚餐,丝毫没有吸引力。

那我再说下,奖品。

一等奖,24寸液晶电视。(这年代已经是42寸的称霸了,不懂24寸的怎么好意思出来混。)

二三奖是诺基亚电话,具有抗摔,反震功能。

三四五六奖是厨房用具:电饭煲和电磁炉

七到十一奖品是DVD播放器。话说,这年代,还有人用DVD吗。

十二到六三奖品是各种伪劣的耳机。老板要做到人人“满载而归”。

以上就构成我今晚必须出席的公司聚餐。

想想都觉得没劲了。哎




【超人的成长过程之一:忍耐力。】




Saturday, January 12, 2013

觉得长路漫漫

又开始念书了。

没有勇气挑战ACCA,于是决定拿FIA开刀先。

因为有Diploma的文凭,所以只需要修五门就好,然后剩余的这5门,似乎也不容易,分别是:

T10 Foundation in Financial Management (是本类似A4 SIZE的“英英字典”)

T9 Foundation in Taxation

T7 Foundation in Management Accounting

T6 Foundation in Finance Accounting

T5 Foundation in Business

修完这五门之后,有两条出路:

要么,一边攒钱,一边头大的念Degree

要么,一边攒钱,一边头大的念ACCA

反正,两条路都这么的。。。。难走。

昨晚才开始念书,但已经接到一些毕了业的同学的建议,说我现在在念的这学校,师资不够雄厚,建议我转校。虽然我只报读了两门,但不管怎么都,都报名了,就好好念下去先把。

路还好长。。。

2013才开始,我就觉得今年很折腾了。


Ps : 什么拿FIA开刀,明明是FIA拿我开刀  T T!~```

PPs: 有没有在新加坡念FIA的朋友,要不要约去老麦做功课呀?

Thursday, December 27, 2012

身份的突变:会议记录者

每一周都会有一场例常会议,参加的人除了老板之外都是和Project有相关的人。虽然我管成本,但也没有参加过,刚好参加会议的都是男人,所以我都戏称那是“男人之间的对决”。因为有什么投诉不满都会在会议里直接说出。而会议中间的琐碎内容,就会成为午餐后的八卦话题。

今天F拿了病假,不知道是否是因为这个原因,我被老板叫进去,说今天的会议由我来做记录。

会议记录者。没有尝试过的角色。

话说,我很紧张,除了他们接二连三的对话之外,还有很多陌生的英文单词。自己的英文水平不够达到速记的标准。所以,午餐时间我都胆胆战战的!~

后到午餐后,进入会议室等待老板大人降临。期间,我还能谈笑风生,紧张转换成少许的期待。

一切都很顺利。好在今天会议讨论的问题也不多。

写好美美的【Recording Meeting of Minutes】,自我感觉良好

但话说,对于时态有些困惑。

例如:

Discuss for the cleaning area.

OR

Discussion for the cleaning area was brought up during the meeting.

以上两种,哪一种才算是正确的会议记录该用的语法?!




27.12.12 ----被老板逼迫快速成长。

PS:谢谢前台小姐事后的指点,我好像小学生写作文的感觉。

Wednesday, December 19, 2012

会计阿姨On Leave的12天前夕

每个公司总有那么一个角色,是你在不需要八卦打听情况下,自然将信息分享给你。

前台小姐说,会计阿姨的老公是在新加坡航空工作的,所以每年都有免费机票拿。很好康。今年也不出意外,他们全家去台湾。

所以,她拿了12天的年假。也就是说,她有12天不在公司。

倒数新年之余,我也在倒数她On Leave的日子。

原本,觉得这是很开心的事情。

但,刚刚听到她开好给supplier的支票,全部让前台小姐帮忙安排寄出。身为Assistant的我,她却没有安排任何工作给我。(其实,我很想帮她分担工作的说。或许,她也担心,我真的“长期分担”走她的工作。又或许,她觉得我不够细心优秀,所以不想分配工作给我?!) 我开始胡思乱想。。走火入魔。

但也还成,我总要自我安慰一番。我做cost的,和她的工作没多大的关联。 而且,支票的递送,本来就是前台小姐的工作。

哎。。。

其实。。。其实。。我很想和会计阿姨好好相处。就像和公司里其他成员相处那么融洽一样。

你们会不会觉得,我好像一直都只是说说,没有付出行动去亲近过她?

其实,我有的,初来乍到的时候,我每天两次,都会跑去她位置问,有什么可以帮忙做的吗。但她总不领情,很冷漠的说没有,打击到我的热情,所以我不想再主动和她套近乎。

而且,有时候她交代事情,是写了纸条,趁我不在位置上的时候丢在桌上给我,好似连和我说话都不想。

哎。。

她是座冰山,我不是火焰。

Thursday, November 29, 2012

念念碎,工作中的烂事

再过11天,我就在这家公司呆4个月了。第一次在建筑公司做会计,以为很容易的说,总觉得账目到那都摆脱不了所谓的会计框架,但,其实不然,特别是在公司小,且人手不够的情况下。你的身份是随着事态再转变。当然,你的心态也必须跟着转。

记得老板在面试我的时候说过,不喜欢办公室政治,所以,当他觉得办公室气氛诡异,又或者说发现大家开始有成立小帮派的苗头,他就会马上杀出来喝止。当时我心里还感叹,原来,世界上还有洞察力这么好的老板呀。但,说总是归说,做起来并不然。就像老板永远说的那样,好好做,我会考虑给你加薪一样。

三个月刚过,和我同天加入公司的QS小姐便被迫丢了信。原因呢?!很多,很复杂。但总结一点就是,不要得罪老板身边的红人,特别是当某些人刚得到升职,在静待展现权力的时候。

“明哲保身(【解释】:明智的人善于保全自己。现指因怕连累自己而回避原则斗争的处世态度。),被封为在充斥满办公室政治的头条之道。”

QS小姐的辞职,使原本人手不足的工程部显得更加紧张。然而,做为老板的,总有力气硬想出一些法子,由于过于勉强,点子都是烂的。比如,叫身为会计的我暂时兼职QS的工作。还理所当然的说道,有会计的背景,学习如何准备建筑的报价单,是件容易的事情。

我记得那时候我也笑的勉强,但还是抱着虚心的态度点头接下任务。心里想飙出的话都沸腾了。神马。会计和建筑有联系?!是,同样的计算,但一个计算钱,一个计算工程原料。能一样吗?!话说,我该如何懂的,一平方米需要用多少土,多少铁,和那些所谓的拉拉杂杂的。如果这些东西能速成,谁还花5年的时间去考文凭啊。

估计,老板想出这条烂主意的时候已经在holiday mood了。因为第二天他飞去上海玩耍去了。

两个礼拜内,我帮忙准备了两份报价单,工程师把材料数量算好美美给我,然后由我来输入排版,好似好简单的工作,但我还是不停的跑去问一些细节的东西。毕竟报价单是一个很严肃的文件。反正,多问不会错。

话说,新的QS到底何时会出现呢?!

伸长脖子等吧~


Friday, October 5, 2012

压迫感

上次开会商讨出来的方案就是,全部的Invoice都要经我手,复印后,把原件还给会计阿姨。然后我在根据复印的文件记录我的project cost。

而后的几天,就埋没在不同的复印件中。很多陌生的英文单词。怪怪的建筑零件,时不时要搬出google搜下图片,看看长什么样子。找是找到一堆,但也不确定那些是否就是单子上所写的机器。没有人会教你如何辨别,如何分类。大家都只顾自己的工作,或者,见到你时开始抱怨另一个同事的不好。

一切都要靠自己。有种盲人摸象的感觉。在这样一种摸索的状态下工作,让人很不安。

之后我还要记录Store进出的情况,单单在做Store listing,我就改了5.6次。Project Director的善变让人些许无奈。一个Material在上一秒是10KG,在下一秒,它就可以变成20KG。重复的改变让人神经疲惫。最后,还念我说,我做的很快,但很多错的。轮到我傻眼,先生,是你一直再改耶!~好吧,好吧。就,,,就下次注意点咯。你改过的文件我都收着 = =!~~····

今天会计阿姨和Project Director说,以后她也要知道全部的Invoices是属于那个Project的。摆明了想take over我的工作。呼。。。压力,压力。。


PS:这个月是第三个月了。

PPS:我能混下去?

PPPS:不要说加油。它起不到任何作用。


。。。。我好像馄饨。工作到浑浑噩噩。

Saturday, August 18, 2012

很深的怨念---上班七天后

办公室简单的分成左右两边。入口就是前台,前台的左边入口第一个位置就是我的,在隔壁是会计阿姨的。再往里面走,就是老板爸爸,老板妈妈,老板的办公室,还有一个贵宾接待室,最后一间就是厨房和吧台为一体的阳台。所以,总的来说,左边开放式的办公位就我和会计阿姨的桌子。

而右边,是建筑师们和工程师们的位置。我比较喜欢右边多一点,只是因为那里人比较多,空调比较冷,而且还有电台播放着音乐~~~

我是负责AP和Project Costing的。到现在,那个会计阿姨还没有Pass任何一部分AP的东西给我。顶多就是给我Inv让我复印,然后叫自己用Excel做表格记录费用。(哦,我公司还没有任何会计软件,全部手动。)然后还丢了几十来个工人叫我算工钱,简单交代了如何算后,就靠我自己发挥了。然后算好也做了美美的pay slip给她后,她和我说全部错了,然后才说谁谁谁没OT Paid.谁谁谁要给Allowance.谁谁谁要怎么怎么样。如果漫画形容我的样子,就是内心火山爆发,外表像泼了一桶冰水。然后的最后,就是重新算过给她咯。

我一直在纠结,是她不肯教,还是我不够积极呢?!

如果能在这里顺利熬过三个月,我真的是名符其实的【阿乐超人】了。。。